谷歌文档正在停止其最烦人的习惯之一

每次有人对您的GoogleDocs文件进行更改时，都会收到大量通知的轰炸，这可能很快就会结束，这要归功于新的更新。该公司透露，Office软件的用户现在可以选择接收基于每个文件的文档更改的电子邮件通知。

这意味着用户不应再在每次进行单个更改时收到收件箱堵塞的电子邮件警报，从而减少不必要的消息并减轻压力。

在GoogleWorkspace更新博客中(在新标签中打开)该公司在宣布这一消息时指出，新的“编辑通知电子邮件”会将所有更改整理到一条消息中，并注明是哪个用户进行了更改，以及进行更改的时间。

不同用户的更改将用颜色编码以便于区分，希望减少共享文档中任何潜在的误解或覆盖。

“在多个文档中掌握相关更改和评论可能很困难，”谷歌指出。“通过让您选择指定通知哪些评论和更改，您可以更轻松地掌握最需要您关注的内容并跟踪协作。”

该功能现已推出，用户可以使用新的“通知设置”下拉菜单在Gmail中配置通知，也可以通过“通知设置”下拉菜单(铃形图标)或“工具”>“通知设置”在Google文档中配置通知。

编辑通知默认设置为关闭，并且需要在每个文档的基础上启用。启用后，当有人在文档中添加或删除内容时，您会收到通知。

该工具将适用于所有GoogleWorkspace(在新标签中打开)客户、旧版GSuite基本版和商务版客户以及拥有个人Google帐户的用户。

这一变化是在GoogleDocsPageless推出后不久发生的，这是一项新功能，为用户提供了额外的空间来进行更改、建议和编辑，而不是受到通常的设置规则和普通办公软件工具行的限制。